Konformitätserklärung für Maschinen: Muster, Vorlage und kostenloser Generator
Eine gute Vorlage zeigt die erforderliche Struktur. Welche Angaben tatsächlich in Ihre Maschinen-Konformitätserklärung gehören, hängt jedoch vom anwendbaren Rechtsregime, der konkreten Maschine und dem durchgeführten Konformitätsbewertungsverfahren ab.
Konformitätserklärung Muster: Warum eine starre Vorlage nicht genügt
Eine Konformitätserklärung ist kein frei gestaltbares Zertifikat. Inhalt und Dokumentbezeichnung ergeben sich aus dem für die konkrete Maschine maßgeblichen Rechtsakt.
Deshalb stellen wir hier bewusst kein universelles Word-Dokument bereit, das lediglich mit Firmendaten gefüllt werden muss. Ein solches Muster kann die Struktur veranschaulichen, aber nicht entscheiden, welche Rechtsvorschriften, Normen oder Konformitätsbewertungsverfahren im Einzelfall anzuwenden sind.
Beispiel einer EG-Konformitätserklärung für eine Maschine
Für eine vollständige Maschine nach der Richtlinie 2006/42/EG kann eine Erklärung inhaltlich beispielsweise mit folgenden Angaben aufgebaut sein:
- Hersteller
- Muster Maschinenbau GmbH, Industriestraße 1, 12345 Musterstadt, Deutschland
- Technische Unterlagen
- Max Mustermann, gleiche Anschrift
- Maschine
- Abfüllmaschine, Typ AF, Modell AF-100, Seriennummer SN-123456
- Rechtsgrundlage
- Richtlinie 2006/42/EG
- Normen
- z. B. tatsächlich angewandte harmonisierte Normen
- Ausstellung
- Musterstadt, Datum, Name und Funktion der bevollmächtigten Person
Die echte Erklärung muss anschließend die für den konkreten Fall vorgeschriebenen Angaben enthalten. Unser Assistent erzeugt deshalb nicht lediglich dieses Beispiel, sondern prüft die Eingaben anhand des ausgewählten Rechtsregimes.
Maschinen-Konformitätserklärung: 2006/42/EG und 2023/1230 im Vergleich
Richtlinie 2006/42/EG
- Dokument: EG-Konformitätserklärung
- Struktur nach Anhang II Teil 1 Abschnitt A
- Person für die Zusammenstellung der technischen Unterlagen wird in der Erklärung benannt
- angewandte harmonisierte und sonstige technische Normen bzw. Spezifikationen werden angegeben, soweit einschlägig
- Ort, Datum, bevollmächtigte Person und Unterschrift gehören zur Erklärung
Verordnung (EU) 2023/1230
- Dokument: EU-Konformitätserklärung
- Struktur nach Anhang V Teil A
- freiwillige Dokumentnummer möglich
- Norm- und Spezifikationsreferenzen enthalten zusätzliche Angaben zur Datierung und gegebenenfalls zum angewandten Umfang
- das tatsächlich verwendete Konformitätsbewertungsverfahren wird strukturiert berücksichtigt
Der Wechsel erfolgt deshalb nicht durch das bloße Ersetzen von „EG“ durch „EU“. Das jeweils anzuwendende Recht und mögliche Übergangssituationen müssen zuerst bestimmt werden.
Mehr dazu: EG- oder EU-Konformitätserklärung? sowie Maschinenverordnung (EU) 2023/1230.
Welche Pflichtangaben braucht die Vorlage?
Für eine vollständige Maschine werden regelmäßig mehrere Gruppen von Angaben benötigt. Welche davon konkret verpflichtend sind, wird im Assistenten dem jeweiligen Rechtsregime zugeordnet.
- Hersteller und vollständige Anschrift
- gegebenenfalls Bevollmächtigter
- eindeutige Identifikation der konkreten Maschine
- zutreffende EU-Rechtsvorschriften
- tatsächlich angewandte Normen und Spezifikationen
- gegebenenfalls Angaben zur benannten Stelle und zum Bewertungsverfahren
- Ort und Datum der Ausstellung
- Name, Funktion und Unterschrift der bevollmächtigten Person
Eine ausführlichere Erläuterung finden Sie unter Pflichtangaben einer Konformitätserklärung.
Sechs typische Fehler bei Konformitätserklärungs-Vorlagen
EG und EU werden beliebig vertauscht
Die Dokumentbezeichnung richtet sich nach dem tatsächlich anwendbaren Rechtsakt. Die Maschinenrichtlinie und die Maschinenverordnung verwenden unterschiedliche Bezeichnungen.
Eine alte Vorlage wird einfach weiterverwendet
Die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 besitzt eine eigene Struktur. Eine Richtlinienvorlage sollte deshalb nicht lediglich umbenannt werden.
Normen werden aus einem fremden Muster kopiert
In die Erklärung gehören die im konkreten Konformitätsprozess tatsächlich angewandten Normen und Spezifikationen. Eine vorhandene Normenliste beweist nicht deren Anwendbarkeit.
Relevante EU-Rechtsakte fehlen
Je nach Maschine können neben dem Maschinenrecht weitere EU-Harmonisierungsrechtsvorschriften einschlägig sein. Sie müssen für den konkreten Fall geprüft werden.
Verantwortlichkeiten werden verwechselt
Unterzeichner, Hersteller, Bevollmächtigter und die nach der Maschinenrichtlinie benannte Person für die technischen Unterlagen haben unterschiedliche Rollen.
Die Erklärung wird als CE-Zertifikat verstanden
Die Konformitätserklärung dokumentiert die Verantwortung des Herstellers. Sie ersetzt weder Risikobeurteilung noch technische Dokumentation oder das vorgeschriebene Konformitätsbewertungsverfahren.
Warum der Generator mehr kann als eine Word-Vorlage
Eine klassische Vorlage kennt Ihren Anwendungsfall nicht. Der Maschinen-Assistent von konformitaetserklaerung.de verwendet dagegen strukturierte Eingaben und hinterlegte Regeln.
- Auswahl des relevanten Maschinenrechts anhand des Anwendungsfalls und Datums
- unterschiedliche Pflichtfeldmodelle für Richtlinie und Verordnung
- Normensuche mit hinterlegten amtlichen EU-Referenzdaten
- Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen vor der Freigabe
- Kennzeichnung von Konflikten, fehlenden Angaben und Fällen mit zusätzlichem Prüfbedarf
- Erstellung einer sauberen PDF-Datei direkt im Browser
Nicht nur ein Muster kopieren – eigene Erklärung erstellen
Geben Sie die Daten Ihrer Maschine Schritt für Schritt ein. Der Assistent prüft die Dokumentstruktur und erstellt anschließend eine PDF-Fassung.
Konformitätserklärung kostenlos erstellen →Kann ich eine Konformitätserklärungs-Vorlage einfach übernehmen?
Sie können ein Muster als Orientierung für Aufbau und Darstellung verwenden. Rechtsgrundlagen, Produktangaben, Normen, Bewertungsverfahren und Verantwortliche müssen jedoch zum konkreten Produkt und zum tatsächlich durchgeführten Konformitätsprozess passen.
Besonders kritisch ist das Kopieren fremder Normenlisten. Dass eine Norm bei einer anderen Maschine verwendet wurde, bedeutet nicht, dass sie auch für Ihre Maschine einschlägig ist.
Dazu passend: Welche Normen gehören in die Konformitätserklärung?
Diese Seite erläutert Anforderungen und Zusammenhänge. Sie stellt keine technische Konformitätsbewertung eines konkreten Produkts und keine individuelle Rechtsberatung dar.